Работа с уведомлениями об отпуске
Настройка уведомлений об отпуске осуществляется пользователем с правами администратора 1С в разделе «Настройки» / «Уведомление об отпуске». Если у Вас возникает ошибка о нарушении прав доступа, необходимо обратиться к специалисту, который занимается обслуживанием 1С в Вашей организации.
Настройка уведомлений об отпуске
В поле «Организация» и «Роль» выбирается компания, от которой будет происходить автоматическая отправка уведомлений.
Поле «Печатная форма» остается пустым, если ранее в ЗУП не были подгружены внешние печатные формы 1С – разработчиками. В поле «Маршрут» указывается «Граф уведомления о начале отпуска».
Поле «Упреждение» отвечает за какое количество дней до отпуска сотруднику будет отправлено автоматическое уведомление.
После заполнения всех обязательных полей необходимо «Записать» настроенное правило по отправке уведомлений.
Настройка регламентного задания
После того как было записано правило по отправке уведомлений создается регламентное задание. Для перехода в форму настройки необходимо нажать на выделенное поле «Регламент не активен».
Поле «Имя пользователя» является обязательным для заполнения, в котором необходимо указать пользователя с правами администратора 1С (или пользователя, под которым выполняется настройка регламентного задания).
Настройка расписания регламентного задания
В таких полях как «Дата начала» и «Дата окончания» Вы можете указать жесткие ограничения на выполнение регламентного задания.
В поле «Повторять каждые» указывается частота выполнения регламентного задания.
Если в поле «Повторять каждые» указать значение 0, то регламент будет выполнен только один раз.
Следующие разделы расписания не являются обязательными для заполнения, но Вы также можете установить дополнительные ограничения по выполнению регламентного задания.
После заполнения расписания убедитесь в том, что регламентное задание включено. Для сохранения изменений и выхода из формы настроек необходимо «Записать и закрыть» регламентное задание.
Отчет по отправке уведомлений об отпуске
Для проверки статуса отправки уведомлений необходимо перейти в раздел «Отчеты». В поле «Отчет» выбрать «Уведомления».
Расширение EasyDocs для получения информации об отпусках сотрудников проверяет наличие документа 1С «График отпусков». При корректном выполнении предыдущих шагов на форме «Отчет: Уведомления» отобразится следующее:
Поле «Статус» позволяет изменить статус отправки уведомления об отпуске.
Необходимо только выделить сотрудника из списка, выбрать необходимый статус и сохранить изменения. Уведомление будет направлено сотруднику по настроенному ранее расписанию выполнения регламентного задания.
Если Вам необходимо отправить уведомления «здесь и сейчас», то после сохранения изменений потребуется «Выполнить регламент».
Действие «Уведомить сотрудника» в связке с полем «Сотрудник» позволяет отправить уведомление об отпуске точечно (определенному сотруднику).