Лицензионный договор на право использования программы для ЭВМ «EasyDocs»

г. Санкт-Петербург17 апреля 2020 г.

Настоящий Лицензионный договор является публичной офертой ООО «Парадокс» (ИНН 5024181771, КПП 783901001, место нахождения: 190068 г. Санкт-Петербург, Лермонтовский проспект, дом 35, литер А, помещение 6-Н, часть №55), именуемого в дальнейшем “Лицензиар”, любому лицу, после акцепта настоящей оферты именуемому “Лицензиат”.

Настоящий Лицензионный договор признается заключенным с момента его акцепта Лицензиатом. Под акцептом в целях настоящего Лицензионного договора понимается факт оплаты вознаграждения по настоящему Лицензионному договору, либо факт направления Лицензиатом подписанного акцепта оферты Лицензиару, либо факт начала использования EasyDocs, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.

 

1. Термины и определения

1.1. Квалифицированный сертификат – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный аккредитованным Удостоверяющим центром в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

1.2. Облачный сертификат – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный аккредитованным удостоверяющим центром ООО «Астрал-М» в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

1.3. Оператор ЭДО — функции Лицензиара, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи», реализуемые самостоятельно или с помощью партнеров.

1.4. Оператор СЭД – функции Лицензиара, установленные разделом 6 настоящего Лицензионного договора.

1.5. EasyDocs − результат интеллектуальной деятельности − программа для ЭВМ, размещенная в сети Интернет по адресу my.easydocs.ru и предназначенная для обеспечения юридически значимого электронного документооборота между пользователями СЭД.

1.6. Пользователь — физическое лицо, уполномоченное Лицензиатом на использование EasyDocs (руководитель, сотрудник или иное лицо, использующее EasyDocs от имени Лицензиата).

1.7. Прайс-лист − документ, отражающий ценовую политику Лицензиара и состав тарифных планов. Действующая редакция документа публикуется на сайте https://easydocs.ru/legal/tariff_plans

1.8. Расчетный период — временной период, за который Лицензиатом оплачивается стоимость права использования EasyDocs (лицензионное вознаграждение) согласно условиям Тарифного плана. Расчетный период устанавливается в счете на оплату.

1.9. СКЗИ — средство криптографической защиты информации (средство электронной подписи), дополнительное программное обеспечение для самостоятельного осуществления Лицензиатом функций шифрования и подписания электронных документов электронной подписью, сертифицированное в установленном законом порядке.

1.10. СЭД – система электронного документооборота EasyDocs, корпоративная информационная система, в которой осуществляется обмен информацией в электронной форме между участниками информационного взаимодействия. Правила работы в СЭД устанавливаются оператором СЭД.

1.11. Тарифный план − совокупность прав использования СЭД, предоставляемая Лицензиаром. Состав тарифного плана определяется Прайс-листом.

1.12. Участник электронного взаимодействия – физическое или юридическое лицо, акцептовавшее настоящую оферту и использующее СЭД для обмена информацией в электронной форме.

1.13 Пользовательская документация – Руководство по эксплуатации программы EasyDocs, размещенное в сети Интернет по адресу https://easydocs.ru/legal/manual, и содержащее подробное описание функций программы и инструкцию по её использованию.

 

2. Предмет Лицензионного договора

2.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительное право использования EasyDocs на условиях простой (неисключительной) лицензии в пределах, предусмотренных настоящим Лицензионным договором, путем открытия доступа к серверу Лицензиара. Право использования EasyDocs предоставляется исключительно Лицензиату, без права передачи третьим лицам.

2.2. При отсутствии у Лицензиата необходимых условий использования EasyDocs, предусмотренных пунктами 4.3.2 и 4.3.3, Лицензиар обязуется по выбору Лицензиата на возмездной основе оказать услуги по подготовке документов и совершению действий, необходимых для выпуска аккредитованным удостоверяющим центром Квалифицированного сертификата на имя Лицензиата и передаче лицензии на право использования СКЗИ, или выпустить на имя Лицензиата Облачный сертификат, а Лицензиат обязуется оплатить оказанные услуги и предоставленные права.

2.3. Дополнительно в рамках настоящего Лицензионного договора Лицензиар может возмездно оказать Лицензиату иные услуги, предусмотренные прайс-листом, а Лицензиат обязуется оплатить оказанные услуги.

 

3. Предоставление доступа

3.1. Доступ к EasyDocs предоставляется по логину и паролю, Квалифицированному сертификату или Облачному сертификату. Может использоваться Квалифицированный сертификат, выданный любым аккредитованным удостоверяющим центром.

 

4. Гарантии Лицензиара.

Условия использования (объем предоставляемых прав)

4.1. Лицензиар гарантирует:

4.1.1. что является обладателем исключительных прав на EasyDocs, и, что в EasyDocs не используются никакие элементы в нарушение прав третьих лиц;

4.1.2. что EasyDocs будет выполнять функции, описанные в Пользовательской документации;

4.1.3. защиту информации, обрабатываемой на сервере Лицензиара, от несанкционированного доступа.

4.2. Лицензиар не гарантирует, что EasyDocs будет соответствовать потребностям и представлениям Лицензиата.

4.3. Необходимым условием использования EasyDocs является наличие у Лицензиата:

4.3.1. подключения персонального компьютера к Интернету;

4.3.2. действующего Квалифицированного или Облачного сертификата;

4.3.3. Дополнительно для Квалифицированного сертификата:

  • СКЗИ КриптоПРО CSP не ниже версии 4.0
  • Браузер Chromium не ниже версии 77
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in не ниже версии 1.2.7

4.4. Лицензиат может использовать EasyDocs следующими способами:

4.4.1. круглосуточно получать доступ к серверу Лицензиара за исключением времени проведения профилактических работ;

4.4.2. воспроизводить графическую часть (рабочий интерфейс) на экране персонального компьютера;

4.4.3. использовать все функциональные возможности EasyDocs, описанные в Пользовательской документации;

4.4.4. размножать документацию для личного пользования;

4.4.5. не представлять Лицензиару отчеты об использовании EasyDocs.

4.5. Объем предоставляемого права использования EasyDocs зависит от выбранного Лицензиатом тарифного плана.

 

5. Права и обязанности Сторон

5.1. Обязанности Лицензиара:

5.1.1. обеспечение выполнения EasyDocs функций, описанных в Пользовательской документации;

5.1.2. своевременное обновление программного обеспечения на сервере;

5.1.3. обеспечение круглосуточной доступности сервера за исключением времени проведения профилактических работ с извещением Лицензиата о проводимых работах путем размещения информации на сервере Лицензиара;

5.1.4. воздержание от каких-либо действий, способных воспрепятствовать нормальному использованию Лицензиатом EasyDocs;

5.1.5. соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной Лицензиару в процессе исполнения настоящего Лицензионного договора;

5.1.6. обеспечение сохранности документов Лицензиата в период их нахождения на сервере Лицензиара. В случае расторжения настоящего Лицензионного договора Лицензиар обеспечивает Лицензиату доступ к документам, хранящимся на сервере Лицензиара, в течение последующих 60 календарных дней и сохранность этих документов при условии:

  • если отсутствует уведомление от Лицензиата о необходимости уничтожения документов на сервере Лицензиара;
  • если Лицензиат не удалил документы самостоятельно;

5.2. Права Лицензиара:

5.2.1. модификация или выпуск новой версии EasyDocs в любое время и по любой причине, в том числе в целях удовлетворения потребностей Лицензиата или требований конкурентоспособности, в целях соблюдения действующего законодательства Российской Федерации. Лицензиар оставляет за собой право добавлять новые свойства и функциональные возможности EasyDocs или удалять из EasyDocs уже существующие свойства и функциональные возможности;

5.2.2. заключение с третьими лицами любых договоров о предоставлении права использования EasyDocs, в том числе на условиях, аналогичных условиям настоящего Лицензионного договора.

5.2.3. Осуществления функций Оператора ЭДО с привлечением партнеров.

5.3. Обязанности Лицензиата:

5.3.1. своевременная оплата предоставленных прав использования, услуг Лицензиара в порядке и сроки, установленные настоящим Лицензионным договором;

5.3.2. соблюдение требований Пользовательской документации при использовании EasyDocs и СКЗИ;

5.3.3. отказ от попыток копировать, модифицировать, декомпилировать, дизассемблировать EasyDocs;

5.3.4. самостоятельное подключение персонального компьютера к Интернету;

5.3.5. наличие действующего Квалифицированного или Облачного сертификата;

5.3.6. Дополнительно для Квалифицированного сертификата наличие следующего ПО:

  • СКЗИ КриптоПРО CSP не ниже версии 4.0
  • Браузер Chromium не ниже версии 77
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in не ниже версии 1.2.7

5.3.7. соблюдение требований по защите информации на рабочем месте в соответствии с приказом ФСБ России от 09.02.2005 № 66 «Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации» (Положение ПКЗ-2005).

5.3.8. самостоятельно следить за обновлениями условий настоящего договора, размещенными по адресу https://easydocs.ru/legal/license_agreement.

5.3.9. В случае предоставления доступа к EasyDocs новому Пользователю, получить от него в письменной форме согласие на обработку персональных данных в объеме и для целей, указанных в пункте 2.4. настоящего договора.

5.4. Права Лицензиата:

5.4.1. получение круглосуточного доступа к серверу за исключением времени проведения профилактических работ с целью использования всех функциональных возможностей EasyDocs, описанных в Пользовательской документации;

5.4.2. внесение предложений по изменению функциональных возможностей EasyDocs.

 

6. Правила работы в СЭД

6.1. Оператор СЭД обязуется соблюдать равенство прав и интересов всех участников информационного взаимодействия.

6.2. Участники информационного взаимодействия обязуются не предпринимать действий, направленных на причинение вреда друг другу.

6.3. Участники информационного взаимодействия самостоятельно определяют контрагентов для обмена информацией.

6.4. Участники информационного взаимодействия обязаны своевременно осуществлять мониторинг поступивших электронных документов и знакомиться с содержимым документов, полученных от своих контрагентов.

6.5. Пользователь, получивший доступ к СЭД, может использовать его исключительно для просмотра, загрузки электронных документов, а также участия в согласовании и оформлении документов при организации внутреннего электронного документооборота Лицензиата.

6.6. После окончания срока действия Квалифицированного или Облачного сертификата, при условии сохранения ключа подписи, лицензия в составе сертификата позволяет производить операции расшифрования и проверки электронной подписи.

 

7. Территория действия. Срок действия. Внесение изменений в условия Лицензионного договора

7.1. Настоящий Лицензионный договор действует на всей территории Российской Федерации.

7.2. Настоящий Лицензионный договор вступает в силу с момента принятия условий настоящего Лицензионного договора и действует в течение срока, установленного тарифным планом.

7.3. Дата, указанная в преамбуле Лицензионного договора, является датой публикации Лицензионного договора и не является датой его заключения с конкретным Лицензиатом.

7.4. Лицензиар имеет право на одностороннее внесение изменений в условия настоящего Лицензионного договора путем публикации на сайте http://easydocs.ru/legal/license_agreement.

7.5. В случае нарушения Лицензиатом условий настоящего Лицензионного договора Лицензиар вправе досрочно расторгнуть настоящий Лицензионный договор и незамедлительно блокировать доступ к серверу без предварительного уведомления Лицензиата.

7.6. Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Лицензионного договора, уведомив другую Сторону путем направления за 30 (тридцать) рабочих дней сообщения средствами электронной связи.

7.7. Досрочное расторжение настоящего Лицензионного договора не освобождает Лицензиата от исполнения обязанности по оплате стоимости права использования EasyDocs (лицензионного вознаграждения).

8. Финансовые условия

Порядок сдачи-приемки предоставленных прав и оказанных услуг

8.1. Стоимость права использования EasyDocs (лицензионное вознаграждение) определяется в соответствии с Прайс-листом Лицензиара и указывается в выставленном счете. НДС не облагается на основании подпункта 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации.

8.2. Стоимость услуг определяется в соответствии с Прайс-листом Лицензиара и указывается в выставленном счете.

8.3. В период действия настоящего Лицензионного договора Стороны согласовывают финансовые условия путем выставления и оплаты счетов. Выставление и оплата счетов в рамках настоящего Лицензионного договора может осуществляться неограниченное количество раз.

8.4. Лицензиат обязан оплатить выставленный Лицензиаром счет в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его получения путем перечисления 100% суммы, указанной в счете. Отсутствие оплаты счета в указанный срок является основанием для блокирования доступа Лицензиату к EasyDocs. Возобновление доступа и приобретение любого другого тарифного плана возможно только при полном погашении задолженности.

8.5. Счет направляется Лицензиату не позднее чем за 10 рабочих дней до наступления очередного Расчетного периода в электронном виде, подписанным усиленной электронной подписью, по адресу электронной почты или через СЭД.

8.6. В случае отсутствия в течение 5 (пяти) дней с момента получения доступа к EasyDocs (передачи права использования) мотивированного отказа Лицензиата от приемки предоставленных прав использования EasyDocs и оказанных услуг в письменном виде переданные права признаются принятыми Лицензиатом в полном объеме, а услуги оказанными надлежащим образом.

8.7. Стороны признают передачу любых документов, заявлений, уведомлений, извещений, требований или иных сообщений через СЭД в качестве юридически значимых в соответствии со ст. 165.1 ГК РФ.

 

9. Ответственность сторон. Информационная безопасность и конфиденциальность информации

9.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Лицензионному договору Стороны будут нести ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Лицензионного договора.

9.2. Лицензиар будет нести ответственность за неисполнение функций Оператора СЭД в размере реально причиненного ущерба, при наличии вины Лицензиара.

9.3. Лицензиар не будет нести ответственность за несоблюдение Лицензиатом Пользовательской документации, отсутствие у Лицензиата подключения к Интернету, за функционирование EasyDocs и СКЗИ на неисправном компьютере, либо компьютере, зараженном каким-либо компьютерным вирусом, использование несертифицированного СКЗИ, а также при использовании Лицензиатом нелицензионного программного обеспечения.

9.4. Лицензиар не будет нести ответственность за содержание и достоверность информации, направляемой Лицензиату через СЭД другими Участниками информационного взаимодействия.

9.5. Лицензиар не будет нести ответственность за прямые или косвенные убытки, включая упущенную выгоду, возникшие в результате применения EasyDocs.

9.6. Лицензиар не будет нести ответственность за невозможность использования EasyDocs по причинам, не зависящим от Лицензиара.

9.7. Ответственность за недостоверность информации, представленной для создания Квалифицированного или Облачного сертификата, будет нести Лицензиат.

9.8. Лицензиар не будет нести ответственность за ущерб, понесенный Лицензиатом в результате несоблюдения им требований по защите информации на рабочем месте (п. 5.3.7 настоящего договора).

9.9. Лицензиар обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных, ставших ему известными при регистрации Лицензиата, в ходе оказания услуг, при проведении профилактических работ на сервере EasyDocs или иным образом.

9.10. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, отнесенной сторонами к коммерческой тайне в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и ставшей известной сторонам в процессе исполнения настоящего Лицензионного Договора.

 

10. Обработка персональных данных

10.1. Для целей регистрации в СЭД и последующего использования EasyDocs Лицензиаром используются следующие персональные данные Пользователей:

  • фамилия, имя, отчество
  • адрес электронной почты
  • номер мобильного телефона
  • паспортные данные
  • СНИЛС
  • ИНН
  • источник захода на сайт easydocs.ru
  • данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство);
  • пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео;
  • данные, характеризующие аудиторные сегменты;
  • параметры сессии;
  • данные о времени посещения;
  • идентификатор пользователя, хранимый в файле cookie,

10.2. Лицензиар использует персональные данные Пользователей следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ).

10.3 Политика Лицензиара в отношении обработки персональных данных опубликована в сети Интернет по адресу: https://easydocs.ru/legal/pers_data.

10.4. Лицензиат обязуется до регистрации в СЭД получить в письменной форме от всех Пользователей, которых он уполномочивает на использование EasyDocs (руководителей, сотрудников и иных лиц), согласие на обработку их персональных данных в объёме и для целей, указанных в пунктах 10.1, 10.2, 10.3 настоящего договора.

10.4. Согласие субъектов персональных данных, полученное Лицензиатом, должно предусматривать право на предоставление персональных данных Лицензиару, а также другим организациям, с которыми сотрудничает Лицензиар.

10.5. В случае, если согласие на обработку персональных данных будет отозвано субъектом персональных данных, Лицензиат обязуется незамедлительно уведомить об этом Лицензиара.

10.6. Акцептуя настоящую оферту лицо, действующее от имени Лицензиата, фактом акцепта даёт согласие на обработку Лицензиаром своих персональных данных в объёме и для целей, указанных в пунктах 10.1, 10.2, 10.3 настоящего договора.

 

11. Дополнительные условия

11.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением и (или) толкованием настоящего Лицензионного договора, разрешаются Сторонами путем переговоров. При невозможности урегулирования Сторонами возникших разногласий путем переговоров, спор подлежит разрешению в арбитражном суде по г. Санкт-Петербург и Ленинградской области с обязательным соблюдением претензионного порядка урегулирования споров и разногласий. Срок ответа на претензию 20 (двадцать) рабочих дней с момента ее поступления в письменной форме или в электронном виде с квалифицированной электронной подписью.

11.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Лицензионного договора в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), определяемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, если они предъявляют доказательства того, что эти обстоятельства воспрепятствовали исполнению обязательств по настоящему Лицензионному договору, такими доказательствами являются документы компетентных органов Российской Федерации. С момента устранения обстоятельств непреодолимой силы настоящий Лицензионный договор действует в обычном порядке.

11.3. Стороны обязуются информировать друг друга в течение 15 (пятнадцати) календарных дней об изменении своих реквизитов, а также о любых решениях, касающихся их ликвидации, реорганизации как юридического лица. В случае неисполнения указанного обязательства одной из Сторон, другая Сторона не несет ответственности за вызванные таким неисполнением последствия.

11.4. Принимая условия настоящего Лицензионного договора, Лицензиат дает согласие на получение дополнительной информации и информационных рассылок по указанному при регистрации адресу и телефону.

11.5 Принимая условия настоящего Лицензионного договора, Лицензиат подтверждает наличие у него законных оснований для обработки с использованием EasyDocs принадлежащей ему информации.

Генеральный директор

ООО “Парадокс”

Куликов Денис Сергеевич